Expert Ondersteunende Diensten Atrias

.

Expert Ondersteunende Diensten Atrias

Verantwoordelijkheden

• Opvolgen van initiatieven en actieplannen die bijdragen bij het uittekenen van een toekomstvisie op langere termijn, uitbouwen en uitvoeren van rapporteringen en dashboards als ondersteuning bij het nemen van beslissingen en ter rapportering over het uitgevoerde beleid, en de organisatie hierbij begeleiden en ondersteunen, om het bereiken van de tactische en operationele doelen in lijn met de strategische focus te bewerkstelligen.
• Meewerken aan de opmaak, het beheer, opvolging en bijsturing van het budget van de organisatie om een correcte en kostenbewuste inschatting en aanwending van het budget door en bij de budgetverantwoordelijke uit te dragen en te doen toepassen.
• Opvolgen van de verschillende externe dienstverleners voor ondersteunende diensten, faciliteren en ondersteunen van concrete maatregelen in de toebedeelde activiteiten m.b.t. deze processen, coördineren van de acties naar betrokken (externe) diensten en ondersteunen van de interne gebruikers ervan, om toegevoegde waarde te leveren voor de organisatie en een consequente toepassing van deze processen te garanderen.
• Beheren van de secretariaatsactiviteiten en de praktische organisatie en besluitvorming van de bestuurs- en controleorganen van de organisatie om deze activiteiten tijdig en conform het wettelijk en reglementair kader te laten verlopen en de borging van notulen, beslissingen, edm. te verzorgen.
• Uitvoeren van diverse communicaties in lijn met het communicatieplan en de communicatiedoelstellingen, om te voorzien in efficiënte, klantgerichte en conforme en coherente communicatie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en dienstverlening en opnemen van een trekkersrol in het initiëren en uitwerken van voorstellen ter optimalisatie, om een cultuur van voortdurende verbetering en een coherente, effectieve en efficiënte dienstverlening te bewerkstelligen.
• Uitbouwen en onderhouden van een goede relatie met verschillende stakeholders (intern en extern) om een relevant en bruikbaar netwerk te ontwikkelen dat bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen van Atrias.
• Organiseren, aanmoedigen en opvolgen van een goed kennisbeheer en onderhouden van een platform voor informatieopslag en -deling, om een up-to-date vaktechnische kennis te waarborgen binnen de organisatie.

Profiel

•    Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
•    Je hebt min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (ervaring met budgetbeheer/boekhoudkundige ervaring)
•    Je hebt een sterk analytisch vermogen.
•    Je gaat nauwkeurig te werk 
•    Je beschikt over een goed leervermogen om je bv. de bijzonderheden van de energiesector eigen te maken.
•    Je beschikt over uitstekende redactionele en communicatievaardigheden 
•    Je beschikt over een klant- en servicegerichte attitude
•    Je beheerst zeer goed het Nederlands of het Frans zowel mondeling als schriftelijk en je hebt een goed begrip van de andere landstaal.
•    Je hebt kennis van het Engels

.

Contact:
 

Inès Bennani-Zeroual - 0484 - 56 31 14
 

Aanbod:

•    Een boeiende job binnen een stabiele en dynamische werkomgeving
•    Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden, o.a. door permanente begeleiding en professionele opleidingen
•    Een flexibele arbeidsregeling met aandacht voor werk en privé
•    Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, bedrijfswagen, …