Specialist Ondersteunende Dienst. Atrias
De Belgische energiedistributienetbedrijven voor de gas- en elektriciteitsmarkt Fluvius, RESA, Ores en Sibelga hebben ATRIAS opgericht met als doel enerzijds de standaarden voor informatie-uitwisseling in het kader van de geliberaliseerde marktprocessen uit te werken en te beheren, en anderzijds een nieuwe federale ‘Central Market System’ applicatie te ontwikkelen. Met de invoering van deze standaarden en het nieuwe Central Market System moet de uitwisseling van gegevens op de Belgische energiemarkt tussen leveranciers, transportnet- en distributienetbeheerders vlotter verlopen.
------------------------------------
Fluvius is verantwoordelijk voor de rekrutering en selectie van de Atrias-medewerkers.
Ter versterking van het team te Brussel (in de buurt van station Brussel-Noord) zijn wij momenteel op zoek naar een :
.
Specialist Ondersteunende Diensten Atrias
Verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het structureel opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werking van de dienst.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen het domein van de dienst en zorgt voor een correcte, heldere en tijdige informatiedoorstroming.
- Je definieert, ontwikkelt en beheert de interne communicatieaanpak en -planning, afgestemd op de noden van de interne klant.
- Je werkt communicatieacties uit in lijn met de huisstijl en gebruikt hiervoor de juiste kanalen om medewerkers tijdig en correct te informeren.
- In samenwerking met interne klanten werk je de inhoudelijke lijn uit voor interne evenementen (in lijn met het globale communicatiebeleid), eventueel in samenwerking met externe partners.
- Je organiseert en coördineert de praktische uitvoering van vergaderingen en events (locatie, logistiek, bewegwijzering, materiaal, audiovisuele ondersteuning, facturatie,…).
- Je organiseert, coördineert en bewaakt de budgetten voor:
- onderhoudswerken, renovaties en keuringen van gebouwen
- levering, plaatsing en herstelling van meubilair en werkplekken
projectcontracten, - studies rond gebouwenbeheer, beveiliging en toegangscontrole
- Je werkt processen en proces gerelateerde documenten en richtlijnen uit, houdt ze up‑to‑date en optimaliseert ze volgens de geldende methodologie.
- Je verzamelt periodiek data, voert berekeningen en kwaliteitscontroles uit, en bereidt de bijbehorende rapporteringen en procesanalyses voor.
- Je detecteert verbetermogelijkheden en werkt actief mee aan actieplannen om de werking van de dienst continu te versterken.
.
Profiel:
- Je beschikt over een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent bereid om in een context te werken met veel stakeholders
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je beheerst zeer goed het Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je hebt een goede kennis van het Engels
- Voor deze vacature komen medewerkers met een contract van bepaalde duur in aanmerking
Contact:
Inès Bennani-Zeroual - 0484 - 56 31 14
Aanbod:
- Een boeiende job binnen een stabiele en dynamische werkomgeving
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden, o.a. door permanente begeleiding en professionele opleidingen
- Een flexibele arbeidsregeling met aandacht voor werk en privé
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan
Brussel, BE, 1000 BE