Management Support

Ben jij een organisatietalent met uitstekende digitale vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een gedreven management assistant voor de regio Brugge - Middenkust.  Jouw rol is essentieel: je ondersteunt de regiomanager en laat alles soepel verlopen.

Je job in het kort

Als management assistant ben je de administratieve spil van ons kantoor. Medewerkers én klanten bouwen op jouw organisatietalent. Afspraken plannen, dossiers voorbereiden, mensen onthalen … Je doet het allemaal graag én met zorg. 

Fluvius: één grote familie 

Binnen je team staan collega’s op de eerste plaats. Zit je vast met een dossier? Raak je ergens niet aan uit? Iedereen staat voor je klaar. Zeker ook in je eerste weken: een peter, meter of groepje collega’s maakt je wegwijs.

Dit bieden we jou

• Een afwisselende job in een omgeving die initiatief en levenslang leren stimuleert. We zijn trots op ons Great Place to Work-certificaat.
• Een brutoloon tussen € 3200 en € 4100, afhankelijk van je ervaring.
• Je loon volgt maandelijks de index. Dus wordt het leven duurder, dan ontvang je ook meer loon.
• Meer dan 40 verlofdagen per jaar. 
• Flexibele uurroosters en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Veel teaminitiatieven (events, drinks, teamdagen ...) én tal van Fluvius-initiatieven (familiedag, nieuwjaarsfeest …).
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Eindejaarspremie en collectieve bonus. 
• Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en verzekering ambulante zorgen. 
• En natuurlijk: 30% korting op je energiefactuur.

Check of de job van management assistant iets voor jou is

Geeft dit jou energie?

• Diverse administratieve taken dynamisch en nauwkeurig uitvoeren.
• IT tools & toepassingen zoals one note, outlook, sharepoint en power apps toepassen in de context van administratieve vereenvoudiging en efficiëntie.
• Gegevens invoeren en onderhouden in onze databanken.
• Medewerkers en klanten hartelijk en professioneel onthalen.
• Afspraken plannen en agenda’s bijhouden, vergaderingen organiseren van a tot z.
• Digitaal communiceren met zorg voor privacy, ethiek en zorgvuldigheid.
• Rapporten en bevraging opmaken voor inzichtelijke analyses.
• Interne en externe vergaderingen organiseren en er actief aan deelnemen, alles vlot laten verlopen en achteraf een verslag maken.

Heb je deze kennis en ervaring? 

• Je behaalde minstens een bachelor in een administratieve richting en hebt enkele jaren ervaring in administratie.
• Gangbare pc-toepassingen zoals de Microsoft-tools en -apps hebben geen geheimen voor jou. Je leert graag bij over digitale informatieverwerking.
• Je weet hoe je communiceert met klanten en legt makkelijk contacten, intern en extern.
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt graag in oplossingen.

Ook niet onbelangrijk: wat doet Fluvius? 

Vlaanderen zit volop in een energietransitie. Dat vraagt om een elektriciteitsnet dat meer aankan. Fluvius maakt de energietransitie mee mogelijk: wij bouwen aan de netwerken voor morgen. 

Solliciteren voor management assistant?

Dat is heel makkelijk. Vul online enkele gegevens in, upload je cv en de rest doen wij!

Heb je toch nog bijkomende vragen? Dan kan je terecht bij Ann Vanden Auweele (0499/42 46 03)